Настройка Архива
Tonfotos помогает навести порядок в Архиве фотографий, не перенося файлы в какое‑то «своё» хранилище. Программа просто индексирует те папки, где уже лежат ваши фото и видео, и даёт быстрый поиск по людям, датам и местам съёмки.
Перед тем как начинать наводить порядок, важно понимать две вещи:
Архив = ваши папки с фотографиями. Tonfotos ничего не «забирает» к себе, а только запоминает, где что лежит.
Резервное копирование — на вашей стороне. Tonfotos не делает отдельные резервные копии. Если вы случайно что‑то удалите или диск выйдет из строя, спасти снимки сможет только заранее настроенный бэкап.
ВНИМАНИЕ: Настройте резервное копирование до начала уборки
Любые действия с большим количеством файлов несут риск ошибок. Настоятельно рекомендуется сначала настроить резервное копирование ваших папок с фотографиями — как минимум на отдельный диск.
В нашем блоге есть подробная статья о резервном копировании на Windows: как это сделать только штатными средствами системы и бесплатными программами.
Как Tonfotos индексирует Архив
Сразу после добавления папки Tonfotos начинает её сканировать:
- считывает список файлов и подпапок;
- вытаскивает из файлов метаданные (даты, геометки и т. п.);
- строит миниатюры;
- при включённой опции Распознавать лица запускает распознавание лиц.
Первая индексация большого Архива может занять много времени. Прогресс видно в строке состояния в левом нижнем углу окна.
После первого прохода Tonfotos периодически быстро проверяет те же папки на изменения и досканирует только новые или изменённые файлы.
Принудительное пересканирование папки
Если вы недавно добавили в папку новые подпапки или файлы и хотите увидеть их в Tonfotos прямо сейчас:
- Перейдите на вкладку Папки.
- В левой панели найдите нужную папку, щёлкните её правой кнопкой.
- Выберите Пересканировать папку.
Папка попадёт в очередь сканирования с высоким приоритетом.
Переиндексация отдельных файлов
Иногда бывает полезно перечитать информацию о нескольких конкретных файлах — например, если метаданные были испорчены сторонней программой.
- Выделите нужные файлы в ленте или сетке.
- Щёлкните правой кнопкой и выберите Переиндексировать файл(ы).
Tonfotos удалит сведения об этих файлах из своей базы и прочитает их заново.
Расположения Архива
Архив может состоять из нескольких «расположений» — корневых папок, в которых лежат ваши фотографии:
- внутренний диск компьютера;
- внешний USB‑диск;
- сетевое хранилище (NAS);
- папка синхронизации облачного сервиса (iCloud, OneDrive и т. п.).
Каждое такое расположение вы явно добавляете в Tonfotos.
Добавление нового расположения
Windows: меню Файл → Расположение Архива... или сочетание AltShiftL.
macOS: меню Tonfotos → Расположение Архива... или OptionShiftL.
В окне Управление расположением Архива нажмите Добавить ... и выберите папку, где лежат фотографии.
КСТАТИ: Если папка находится в облачном клиенте (iCloud, OneDrive и т. п.), Tonfotos нужны реальные файлы, а не только «облачные ярлыки». Следите, чтобы облачный клиент по мере необходимости выгружал оригиналы на диск.Для выбранного расположения можно настроить опции:
- Распознавать лица — включить или выключить поиск людей на фотографиях.
- Сканировать видео файлы — индексировать ли видео.
- Сканировать RAW файлы — индексировать ли RAW‑файлы.
- Хранить досье персон — хранить досье людей в отдельном служебном файле
people.tnfp. - Сохранять лица в метаданные — записывать лица в XMP‑метаданные самих файлов.
Нажмите Продолжить — индексация начнётся сразу.
СОВЕТ: Если вы впервые добавляете большой диск с фотографиями, можно запустить процесс вечером и оставить компьютер включённым на ночь.
Статистика по расположениям
В диалоге Управление расположением Архива по каждому расположению видны:
- объём и количество файлов;
- дата последнего сканирования;
- список исключённых подпапок.
После завершения первичной индексации эти цифры становятся точными.
Исключение лишних подпапок
Часто в одной и той же корневой папке лежат как нужные снимки, так и служебные подпапки: экспорт из редакторов, временные файлы и т. п. Их можно исключить из Архива, не трогая остальное расположение.
- Перейдите на вкладку Папки.
- В левой панели найдите подпапку, которую хотите скрыть, щёлкните её правой кнопкой.
- Выберите Больше не отслеживать папку "<name>" (команда отображается в виде понятного текста на русском).
- Подтвердите действие кнопкой Скрыть папку.
Папка исчезнет из Архива, но файлы физически останутся на диске.
Вернуть подпапку обратно можно из диалога Управление расположением Архива — в блоке Игнорируемые папки: нажмите на значок 
рядом с нужной строкой.
Оффлайн‑режим
Если расположение Архива находится на внешнем диске или сетевом ресурсе, Tonfotos умеет работать с ним и в режиме «офлайн»:
- папка остаётся видимой во вкладке Папки, но слегка подсвечивается как отключённая;
- по индексированной части Архива сохраняются миниатюры и информация о людях и дубликатах;
- сами оригиналы открыть нельзя, пока диск не будет подключён вновь.
Если путь к папке изменился (например, поменялось сетевое имя или буква диска), в окне расположений появится ссылка Новое расположение... — через неё можно указать новое местоположение корня Архива.
Удаление расположения из Архива
Если вы больше не хотите, чтобы Tonfotos отслеживал какую‑то папку:
- На вкладке Папки щёлкните правой кнопкой по имени расположения и выберите Удалить "<name>" из Архива.
- Подтвердите действие.
Оригиналы файлов удалены не будут — из Архива пропадут только индексы и миниатюры.
Где Tonfotos хранит служебные данные
Часть информации Tonfotos хранит в собственной базе данных, часть — в служебных файлах рядом с фотографиями:
.tonfotos.iniв каждой папке — кеш лиц и внутренней структуры, чтобы повторная индексация шла быстрее;- при включённой опции Хранить досье персон в корне выбранного расположения создаётся файл
people.tnfpс расширенной информацией о людях и связях между ними.
Метаданные самих фотографий (подписи, теги, геолокация) при редактировании записываются прямо в файлы — но только в их служебные поля, изображение не пережимается.